Các điểm chính dễ gặp vấn đề trong quản lý vật tư tiêu hao thí nghiệm
Việc phân loại vật tư tiêu hao không đủ rõ ràng
Vật tư tiêu hao thí nghiệm bao gồm vật tư tiêu hao thuốc thử và vật tư tiêu hao không dùng thuốc thử. Vật tư tiêu hao thuốc thử bao gồm: thuốc thử hóa học, thuốc thử đối chiếu, vật liệu chuẩn, nước phòng thí nghiệm, môi trường nuôi cấy vi sinh vật, bộ dụng cụ, dung dịch hoặc hỗn hợp rắn được chuẩn bị bởi các thuốc thử liên quan, v.v. sản phẩm cao su, vv. Các vật tư tiêu hao kiểm tra có đặc tính nổ, dễ cháy, độc, nhiễm trùng, ăn mòn, phóng xạ và các đặc tính nguy hiểm khác. Trong quá trình vận chuyển, bảo quản, sử dụng và thải bỏ, chúng có khả năng gây thương tích và tử vong cho người, hư hỏng tài sản hoặc ô nhiễm môi trường. Hóa chất trở thành" hàng hóa nguy hiểm" ;. Danh mục hàng hóa nguy hiểm được xác định theo GB6944" Phân loại và đánh số hàng hóa nguy hiểm" ;," Danh mục hóa chất có độc tính cao" và" Danh mục và Các loại Hóa chất Tiền chất" ;. Trong các thí nghiệm thực tế, người làm thí nghiệm thường không thể phân loại rõ ràng như quy định bằng văn bản. Do đó, nhân viên có liên quan phải luôn duy trì nhận thức về an toàn phòng thí nghiệm và thực hiện các biện pháp bảo vệ, đồng thời luôn coi trọng an toàn phòng thí nghiệm.
Việc kiểm tra, nghiệm thu vật tư tiêu hao chưa chặt chẽ
Việc nghiệm thu vật tư tiêu hao liên quan đến chất lượng vật tư tiêu hao có đạt tiêu chuẩn hay không. Do nhân viên phòng thí nghiệm chấp nhận lỏng lẻo, một số nhà cung cấp kém chất lượng dẫn đến chất lượng vật tư tiêu hao không đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến sự phát triển bình thường của các thí nghiệm tiếp theo.
Bảo quản không đủ vật tư tiêu hao
Sau khi vật tư tiêu hao được đưa vào kho, chúng không được phân loại và cất giữ theo ý muốn, và không có hồ sơ trưng dụng liên quan khi chúng được sử dụng. Điều này rất dễ khiến một số vật tư tiêu hao hết hạn sử dụng và bị loại bỏ, gây thất thoát nhiều tiền cho phòng thí nghiệm'
Chuẩn hóa việc quản lý hàng ngày của hàng tiêu dùng
Kế hoạch mua sắm hàng tiêu dùng và quản lý thực hiện
Phòng thí nghiệm cần lập kế hoạch mua sắm chi tiết theo nhu cầu thực tế và mua sắm theo kế hoạch. Một mặt, việc mua sắm theo kế hoạch có thể loại bỏ lãng phí tài chính và giảm bớt công việc kiểm tra và nghiệm thu không cần thiết, mặt khác, chất lượng công việc cũng được đảm bảo. Kế hoạch mua sắm phải chi tiết và cụ thể, làm rõ chủng loại, số lượng, quy cách, cấp độ, thời gian mua sắm, thời hạn sử dụng của vật tư tiêu hao, có cần chứng chỉ hay không và các tài liệu hỗ trợ khác. Các vật tư tiêu hao hàng hóa nguy hiểm phải có chữ ký của nhân viên chuyên trách. Phòng thí nghiệm phải thiết lập hồ sơ nhà cung cấp hợp lý, duy trì ít nhất 3 nhà cung cấp cùng loại, điều tra và đánh giá trình độ, uy tín, sức mạnh, v.v. của họ, để đảm bảo tính kinh tế của vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng của chúng. Tình hình mua hàng, thường xuyên đánh giá và giám sát nhà cung cấp.
Quản lý chấp nhận vật tư tiêu hao
Việc nghiệm thu vật tư tiêu hao phải được kiểm tra nghiêm ngặt, và các mối liên hệ ảnh hưởng đến chất lượng của vật tư tiêu hao phải được xác minh cẩn thận để loại trừ rủi ro. Đây là sự tích lũy và đúc kết những kinh nghiệm và bài học trong phòng thí nghiệm trước đây.
Bộ phận quản lý có trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu chủng loại, số lượng, quy cách, phẩm cấp, thời hạn sử dụng, hồ sơ chứng nhận chất lượng của vật tư tiêu hao. Bộ phận sử dụng chịu trách nhiệm về việc chấp nhận chất lượng của các vật tư tiêu hao và việc chấp nhận các vật tư tiêu hao chính cần được hướng dẫn bởi các tài liệu tương ứng. Ví dụ, các dụng cụ thủy tinh để đo lường như ống hút chia độ, ống đong, bình định mức,… tiêu thụ rất nhiều trong phòng thí nghiệm. Chúng tôi không thể xác minh mọi dụng cụ thủy tinh trong công việc thực tế, nhưng nên giữ ít nhất một bộ dụng cụ đã được xác minh để mua. So sánh và chấp nhận các dụng cụ thủy tinh đo lường để xác nhận rằng độ chính xác của các dụng cụ thủy tinh đã mua nằm trong phạm vi có thể kiểm soát được.
Dung môi hữu cơ được sử dụng trong sắc ký đồ phải được thử nghiệm về độ nhiễu đối với pic mục tiêu đã đo; axit clohydric, axit nitric và axit sulfuric được sử dụng để phát hiện các nguyên tố vi lượng phải được thử nghiệm về nhiễu nền; môi trường nuôi cấy vi sinh vật có thể được kiểm tra và chấp nhận bằng các thí nghiệm đối chứng âm tính và dương tính; Nước trong phòng thí nghiệm có thể được kiểm tra và chấp nhận theo tiêu chuẩn quốc gia GB6682-2008" Các thông số kỹ thuật và phương pháp thử của nước trong phòng thí nghiệm" ;.
Vấn đề có thể xảy ra nhất trong công tác nghiệm thu mua sắm là việc chấp nhận một số vật tư trong phòng thí nghiệm chỉ là hình thức, trong khi một số phòng thí nghiệm sẽ phải chấp nhận một sản phẩm thương hiệu một lần và không cần chấp nhận cho những lần mua sau. Một số phòng thí nghiệm cho rằng miễn là thuốc thử nổi tiếng do một nhà máy lớn sản xuất thì không có vấn đề gì. Những hành vi này là hết sức thiếu trách nhiệm đối với công tác thanh tra và sẽ mang lại rủi ro cho chất lượng công tác thanh tra của chúng ta. Bất kỳ sản phẩm nào cũng có sự dao động về tỷ lệ đậu và các chỉ tiêu chất lượng. Chúng ta không thể quá tin rằng chất lượng sản phẩm của công ty&# 39 là 100%. Do đó, những vật tư tiêu hao chưa được chấp nhận hoặc không đạt yêu cầu sẽ không được đưa vào kho, và những vật tư tiêu hao đã đạt yêu cầu nghiệm thu có thể được đưa vào kho vật tư tiêu hao và sổ cái kiểm kê sẽ được lập.
Quản lý kho hàng tiêu hao
Kho vật tư tiêu hao cần có hồ sơ chi tiết về hồ sơ nhập, tồn, xuất, nhập để đảm bảo rằng các tài khoản được thống nhất. Biên dịch tài liệu điện tử về vật tư tiêu hao tồn kho, cập nhật chúng theo thời gian thực để nhân viên quản lý và sử dụng xem xét. Các vật tư tiêu hao khác nhau được bảo quản theo đặc điểm của chúng: thuốc có độc tính cao được bảo quản riêng biệt với khóa kép; chất oxi hóa và chất khử được đựng riêng biệt; các chất hữu cơ và vô cơ được đặt trong các khu vực riêng biệt; chất rắn ở phía trên, và chất lỏng ở phía dưới. Theo yêu cầu bảo quản vật tư tiêu hao, trang bị phương tiện an toàn, làm tốt công tác quan trắc môi trường kho vật tư tiêu hao, lập hồ sơ quan trắc, bảo đảm môi trường đạt yêu cầu. Tăng cường quản lý hàng nguy hiểm, thực hiện khóa kép đối với ma túy bạo lực, đo lường và sử dụng, hoàn trả số thừa. Ngọn lửa trần và các vật phẩm không tiêu hao khác bị nghiêm cấm vào kho.
Quản lý sử dụng vật tư tiêu hao
Khi sử dụng vật tư tiêu hao, hãy chú ý bảo vệ nhãn của vật tư tiêu hao để tránh làm nhiễm bẩn và làm hỏng nhãn. Những người yêu cầu bảo quản đặc biệt phải đáp ứng các yêu cầu lưu trữ và lập hồ sơ liên quan; chú ý đến hạn sử dụng của vật phẩm, và sử dụng vật phẩm trong thời hạn sử dụng. Hàng tiêu dùng quá hạn sử dụng thường được coi là chất thải kiểm tra để tránh sử dụng sai mục đích. Sau khi lấy thuốc thử, cần đậy kín miệng chai kịp thời để tránh thuốc thử mất tác dụng hoặc tràn ra ngoài gây ô nhiễm môi trường hoặc gây tai nạn mất an toàn. Sau khi sử dụng hết thuốc thử đóng chai và vật tư tiêu hao, các chai rỗng phải được trả lại vào thư viện vật tư tiêu hao, và các chai thuốc thử đã hết không được tùy ý vứt bỏ.
Dung dịch thuốc thử đã chuẩn bị phải đáp ứng các yêu cầu quy định và phải dán nhãn đúng thời gian. Nên sử dụng các vật chứa thích hợp để đựng thuốc thử, và không nên sử dụng bình định mức, ống nghiệm chia độ, v.v ... để bảo quản lâu dài các dung dịch cấu hình. Chai chứa khí thí nghiệm cần được cố định khi cần thiết để tránh rơi và gây tai nạn; khi thay bình gas phải chú ý phát hiện rò rỉ ở đầu nối van.